Datenschutzerklärung
Bei xylomiranque nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen für Familienfinanzplanung nutzen. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.
1. Verantwortliche Stelle
xylomiranque
Krautgartenstraße 14
97225 Zellingen, Deutschland
Telefon: +49 176 1999 6668
E-Mail: info@xylomiranque.com
Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und stehen Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung.
2. Arten der erfassten Daten
Im Rahmen unserer Dienstleistungen erfassen wir verschiedene Kategorien von personenbezogenen Daten, um Ihnen bestmögliche Beratung zur Familienfinanzplanung anbieten zu können.
- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Demographische Informationen (Alter, Familienstand, Anzahl der Kinder)
- Finanzielle Informationen (Einkommen, Ausgaben, bestehende Versicherungen)
- Kommunikationsdaten (E-Mail-Verlauf, Gesprächsnotizen)
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
- Nutzungsdaten (Website-Aktivitäten, Präferenzen, Interaktionsmuster)
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und entsprechend den gesetzlichen Grundlagen der DSGVO.
Vertragserfüllung
Durchführung von Finanzberatungen, Erstellung individueller Finanzpläne und Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen.
Berechtigte Interessen
Verbesserung unserer Dienstleistungen, Qualitätssicherung und Entwicklung neuer Beratungsansätze.
Einwilligung
Newsletter-Versendung, Marketingkommunikation und optionale Zusatzservices nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Rechtliche Verpflichtungen
Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen sowie Dokumentationspflichten.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Vertragserfüllung und Beratungsleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Marketing und Newsletter | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Website-Analyse und Optimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) |
| Rechtliche Compliance | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
5. Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht über alle gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.
Berichtigung und Löschung: Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf umgehende Berichtigung. Das Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") können Sie ausüben, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Einschränkung und Widerspruch: In bestimmten Situationen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder der Verarbeitung widersprechen, insbesondere wenn diese auf berechtigten Interessen basiert.
6. Datensicherheit und Aufbewahrung
Wir setzen modernste technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über sichere SSL-Verbindungen.
Aufbewahrungsdauer: Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Beratungsunterlagen werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Marketingdaten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt.
7. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Versicherungspartner)
- Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. Steuerbehörden)
- Externe Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung)
Alle externen Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.
Datenschutz-Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: xylomiranque - Datenschutzbeauftragte
Krautgartenstraße 14, 97225 Zellingen
E-Mail: datenschutz@xylomiranque.com
Telefon: +49 176 1999 6668
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig erfolgt.